実践レシピ
文書と記録を使う業務別の活用方法
メモ、専門文書、チームの記録を使い、資料の調査や判断の根拠の確認を進める方法を紹介します。業務別の質問、設定手順、活用範囲をご覧ください。
企業PoC / デモ
32ページの下請法を根拠条文付きで確認する質疑応答
支払い、設計変更、特約の確認を普段の言葉で質問。関連条文をたどり、回答の根拠となる原文まで開きます。
個人の知識活用シナリオ
概念と関係を使ったノート検索
「サブスクリプション経済」と尋ねて、「会員の継続率を高めるアイデア」という別の言葉で書いたノートへ。
企業活用シナリオ
設備の保全履歴の検索と業務の引継ぎ
手書き日誌、MESのコメント、マニュアル、現場の聞き取りをつなぎ、症状と対処を同じ設備から探します。
研究PoC / デモ
社内報告書・特許・論文の統合検索
技術報告のページ、特許の条件、論文の書誌情報を、回答と一緒に集める研究ワークフローです。
チーム活用シナリオ
技術的な判断の根拠と変更履歴の検索
議事録とADRにある決定を、発言者、原文、後からの変更と一緒に確認します。
個人の知識活用シナリオ
投資の前提と最新ニュースの照合
購入時の前提と、その後に届く記事を同じ銘柄につなぎ、見直すべき変化を記録から確認します。
保険活用シナリオ
顧客の要望に合わせた保険商品の相談
顧客や企業の状況と、商品条件、補償、免責を結び付け、根拠を示しながら次の相談へ進むAPI活用の構想です。
保険活用シナリオ
複雑な保険金請求に関する証拠の確認
写真、報告書、請求書、説明、鑑定、メール、過去の請求、約款を一つの案件につなぎます。
保険活用シナリオ
保険金請求間の不審な関係の調査
請求、人物、事業者、住所、サービス提供者をつなぎ、個別の確認では見えにくい共通点を調べます。
保険活用シナリオ
契約と適用約款に基づく顧客対応
顧客を約款の版、補償、免責、特約、社内指針につなぎ、回答と原文を同時に確認します。
保険活用シナリオ
保険ポートフォリオに共通するリスクの確認
顧客、供給者、基盤、拠点、資産、請求、契約、外部事象をつなぎ、保有契約全体のリスク集中を検討します。
保険活用シナリオ
所在地と契約を使った地理的リスクの分析
建物や工場の所在地を顧客、契約、供給者、災害や外部事象と結び付け、地域をまたぐ影響を調べます。
保険活用シナリオ
法人顧客の事業関係とリスクの検討
事業、子会社、供給者、拠点、請求、約款変更、外部リスクを結び付け、更新時の確認事項を整理します。
保険活用シナリオ
規制変更による保険商品・約款への影響確認
新しい規制や外部の変化を、既存商品、約款、社内規則、顧客と照合し、見直しが必要な範囲を整理します。
保険活用シナリオ
法人保険の引受審査に向けた関連リスクの分析
企業の資料、過去の契約、請求、子会社、外部リスクをつなぎ、全体像と変化の根拠を確認します。
企業活用シナリオ
約款を根拠にした複数窓口での保険相談
商品ごとの約款を一つのグラフにまとめ、APIを通じて各チャネルから参照する構想です。
企業活用シナリオ
加盟店契約の手数料・精算条件の比較
加盟店の基本契約、追加合意、割引条件をつなぎ、手数料や精算期日の相違を原文から確認します。
企業活用シナリオ
顧客の住所を使った配送経路と費用の計算
倉庫、当日の注文、顧客の受入時間、車両条件を結び付け、経路から元の注文までたどる配送計画の例です。
個人の知識活用シナリオ
顧客との合意内容と会議での発言の検索
クライアントの発言、フィードバック、決定の変更を結び付け、誰が何を言ったかを記録から確認します。
チーム活用シナリオ
投資検討のための主張・数値・面談記録の比較
ピッチ資料、データルーム、リファレンス面談を照合し、食い違う主張を出典付きで検討します。
研究活用シナリオ
化合物の新旧名称を使った過去の実験検索
新旧の化合物名をつなぎ、同じ標的や骨格の実験と中止理由を記録からたどります。
企業活用シナリオ
記録に基づくプロジェクトの進捗と担当業務の確認
人、プロジェクト、文書をつなぎ、最新の報告、担当範囲、未解決の事項を出典付きで確認します。
研究活用シナリオ
授業資料を使った復習テーマの整理
講義、課題、指定文献、自分のノートを比べ、授業が重点を置いた話題と復習の抜けを確認します。