팀장이 슬랙으로 작년에 정리한 구독경제 자료를 요청합니다. “구독경제” 검색 결과 3건은 모두 지난달 회의록의 짧은 언급이고, “서브스크립션”, “subscription”, “구독 모델”로 검색해도 원하는 노트가 나오지 않습니다. 찾는 노트의 제목은 “멤버십 리텐션 아이디어”이며 본문에도 “구독경제”라는 네 글자가 없어, 결국 기억을 바탕으로 다시 작성하게 됩니다.
5년간 마크다운 노트 1,800개를 작성한 IT 회사 기획자를 가정한 시나리오입니다. 폴더는 12개이고 태그 관리는 2년 전에 멈췄습니다. 이 자료를 Consilience에 넣고, 정확한 검색어를 모르더라도 관련 노트를 찾는 방법을 살펴봅니다.
검색할 자료: 5년치 노트 1,800개와 폴더 12개
5년 동안 거의 매주 메모를 쓰고, 회의가 끝나면 그날 안에 정리했습니다. 구독 모델과 재구매 주기 이야기는 3년에 걸쳐 네 번 기록했지만, 네 노트에는 서로 다른 태그가 붙어 있고 연결된 링크도 없습니다.
- 마크다운 노트 1,800개. 5년치, 전부 로컬 디스크의 .md 파일이다
- 폴더 12개. "00_inbox"에만 400개가 쌓여 있고, 나머지 11개는 분류 기준이 서로 다르다
- 책 요약 약 300편, 컨퍼런스·강연 메모 약 200편, 회의록 약 700편, 나머지는 아이디어 조각
- 태그 40여 개. 절반은 노트 한 개에만 붙어 있고, #아이디어는 600개 노트에 붙어 있어 필터로 쓸 수 없다
- 제목 규칙 없음. "멤버십 리텐션 아이디어", "0312 회의", "이거 다시 볼 것"이 한 폴더에 섞여 있다
기존 방식: 여러 검색어로 노트 찾기
기존에는 검색창에 떠오르는 단어를 하나씩 넣었습니다. ‘구독경제’, ‘서브스크립션’, ‘구독 모델’, ‘SaaS’, ‘리텐션’으로 검색해도 본문에 그 단어를 적은 노트만 찾을 수 있습니다. 찾으려는 “멤버십 리텐션 아이디어”를 ‘재구매 주기’, ‘멤버십’, ‘이탈’ 같은 표현으로 기록했다면 검색어를 바꿔 가며 찾아야 합니다.
폴더를 직접 살펴보기도 합니다. “00_inbox”의 노트 400개는 제목만으로 내용을 알기 어렵고, “0312 회의”도 열어 봐야 찾던 기록인지 확인할 수 있습니다. 열 개쯤 읽다가 기억을 바탕으로 다시 작성하면, 기존 노트 1,800개 중 어떤 내용과 중복되는지 확인하기 어렵습니다.
12개 폴더 가져오기와 관계 추출
기존 마크다운 파일을 가져오는 것부터 시작합니다. 가져오기 전에 노트를 다시 쓰거나 태그를 모두 정리할 필요는 없습니다. 원본 파일도 그대로 보관할 수 있습니다.
1,800개를 넣는 순서
⌘⇧F → "소스 추출하기"
"모두 검색" 팔레트에 "추출"이라고 치면 "작업" 섹션에 "소스 추출하기" 행이 나온다(단축키 칩은 ⌘⇧I). Enter를 누르면 추출 마법사가 열린다. 여기에 노트 폴더 12개를 통째로 끌어다 놓는다.
노트 1,800개 추출 진행
이 규모는 한 번에 끝나지 않는다. 마법사가 진행 상황을 단계별로 표시하는 동안 앱을 켜 둔 채 다른 작업을 해도 된다.
추출 중 팔레트 검색 사용
⌘⇧F의 "문서" 섹션은 기기 안에서 키워드를 맞추기 때문에 추출과 무관하게 즉시 응답한다. 다만 이 사람이 필요한 건 그 키워드 검색이 아니라 다음 단계다.
추출 후 "개념" 섹션 확인
⌘⇧F에 "리텐션"을 치면 이제 "개념" 섹션에 행이 생기고 "개념 · {count}개 노트에서 언급"이 붙는다. 추출 전에는 이 섹션이 비어 있었다. Enter를 누르면 엔티티 페이지가 열린다.
⌘⇧L로 전체 그래프 확인
"엔티티 테이블"에서 5년치에서 뽑힌 개념을 정렬해 본다. 이 사람이 구독·리텐션 이야기를 5년간 반복해 왔다는 걸 여기서 처음 눈으로 확인한다.
노트의 개념과 관계를 찾는 질문
"작년에 구독경제 정리한 거 뭐 있지?"
→ "문서" 섹션 3건. 전부 '구독경제'를 문자 그대로 적어 둔 회의록이다.
여기서 ⌘↵ → "워크스페이스에 물어보기". 질문이 미리 입력된 새 채팅이 열리고,
보내기를 누르면 그때 전송된다.
(같은 질문, 채팅에서)
→ 답과 함께 "내 노트에서 찾은 곳" 카드가 그려진다.
빛나는 노드 2개 = "직접 일치"(그 회의록들).
무광 노드 = "관련". 그중 하나가 [[멤버십 리텐션 아이디어]](2025-03)이고,
제목에도 본문에도 '구독경제'는 없다. 연결선에 관계 이름이 적혀 있다.
"리텐션"
→ "개념" 섹션의 [[리텐션]] 행. Enter를 누르면 엔티티 페이지가 열리고,
5년에 걸쳐 이 개념을 언급한 노트들이 한자리에 모여 있다.
"그래프에서 열기"를 누르면 3D 뷰로 넘어간다.“멤버십 리텐션 아이디어”에서 [[구독경제]]와 [[리텐션]] 같은 개념과 관계가 추출되면, ‘구독경제’라는 단어를 직접 쓰지 않은 노트도 관련 자료로 찾을 수 있습니다. 5년 전에 사용한 정확한 표현을 기억하지 못해도 개념을 기준으로 질문할 수 있습니다.
미니 그래프 카드는 검색어와의 “직접 일치”와 관계를 따라 찾은 “관련” 결과를 구분하고, 연결선에 관계 이름을 표시합니다. 노드를 클릭하면 엔티티 페이지에서 내용을 확인할 수 있습니다. 팀장에게 보낼 자료를 케이스로 모아 두었다면, ⌘⇧K를 누르거나 팔레트에 케이스 이름을 입력해 다시 열 수 있습니다.
활용 결과와 검토 범위
| 예전 | 지금 |
|---|---|
| '구독경제'로 검색하면 그 단어를 적어 둔 3건만 나온다 | 같은 질문을 ⌘↵로 채팅에 넘기면 '구독경제'가 한 글자도 없는 "멤버십 리텐션 아이디어"가 "관련"으로 딸려 온다 |
| "00_inbox" 400개를 제목만 훑고 열 개쯤 열어 본다 | ⌘⇧F에 "리텐션"을 치면 "개념" 행 하나가 나오고, Enter로 엔티티 페이지에 그 노트들이 모여 있다 |
| 왜 이 노트가 걸렸는지 알 수 없어 결국 다 열어 본다 | "내 노트에서 찾은 곳" 카드가 "직접 일치"와 "관련"을 나눠 그리고 연결선에 관계 이름을 적는다 |
| 팀장 요청이 올 때마다 같은 검색을 처음부터 다시 한다 | 케이스로 모아 두고 ⌘⇧K나 케이스 이름 검색으로 다시 연다 |