의약·화학 기업의 연구자는 사내 기술보고서 시스템, 특허 검색 도구, 외부 학술 논문 데이터베이스의 세 화면을 오가며 자료를 찾습니다. 보고서의 내용을 특허의 권리 범위, 최신 논문의 연구 결과와 대조해야 하기 때문입니다.
검토한 내용을 보고하거나 인용하려면 보고서의 쪽수, 특허의 청구항, 논문의 서지정보도 다시 정리해야 합니다. 자료 검색과 출처 정리가 별도의 작업으로 반복됩니다.
한 R&D 조직과 진행 중인 고객 PoC(개념 검증)·데모입니다. 세 종류의 자료를 한 채팅에서 검토하고, 답변과 근거를 함께 확인하는 방법을 소개합니다.
검토할 자료: 보고서·특허·논문
의약·화학 R&D 담당자는 사내 기술보고서, 권리 범위를 확인할 특허, 최신 학술 논문을 함께 검토해야 합니다. 이 세 종류의 자료는 대개 서로 다른 시스템과 저장소에 보관되어 있습니다.
- 사내 기술보고서. 보고서 시스템에 쌓여 있고, 과거 문서를 키워드로 뒤져 찾는다
- 특허. 특허 검색 도구에서 조건을 걸어 찾는다. 청구항이 권리 범위를 가른다
- 외부 학술 논문. 학술 DB에 있고, 제목·저자·출처·발행정보 같은 메타데이터를 가진다
- 각 시스템의 검색 방식도 화면도 제각각이다. 한 질문의 근거를 모으려면 시스템을 여러 번 오가야 하고, 조각을 대조하는 일은 연구원이 직접 한다
- 사내 자원만으로는 빠르게 흘러가는 최신 연구 흐름을 따라가기 어렵다. 안과 밖을 한 흐름에서 보고 싶지만 도구가 따로 논다
기존 방식: 자료별 검색과 출처 정리
기존 검토는 네 단계로 진행됩니다. 사내 보고서 시스템에서 과거 문서를 찾고, 특허 검색 도구에서 조건을 지정한 뒤, 외부 학술 DB에서 논문을 검색합니다. 마지막으로 연구자가 세 곳의 근거를 직접 대조하고 정리합니다.
검색어와 분야별 용어가 다르면 중요한 근거가 빠질 수 있습니다. 같은 물질이나 공정을 다르게 표현한 보고서와 논문을 연결하기도 어렵습니다. 답변과 출처를 따로 정리하면 나중에 보고하거나 인용할 때 원문 위치를 다시 찾아야 합니다.
답은 찾았는데, 그 답이 어디서 왔는지 다시 찾는 데 또 시간을 쓴다.
보고서·특허·논문 가져오기
보고서와 특허는 파일로, 외부 논문은 링크로 하나의 워크스페이스에 추가합니다. 원본 파일은 유지하고 사본을 읽습니다.
보고서·특허·논문을 넣는 순서
"소스 추출하기" 열기
사이드바 → "소스 추출하기"(또는 ⌘⇧I). 사내 기술보고서와 특허 문서 폴더를 끌어다 놓는다.
"URL 추가"로 논문 가져오기
외부 학술 논문 링크는 "직접 추가하기" → "URL 추가"로 한 줄에 하나씩 붙여 넣는다. 사내 자료와 바깥 자료가 같은 목록에 들어간다.
"가져오기" 실행
다섯 단계 체크리스트가 시작된다. "주제 파악 중" 단계가 추출 전에 내 문서들에서 도메인 어휘를 뽑아내, 이 분야의 용어에 맞춰 추출한다. 키워드가 도메인 용어와 어긋나 근거가 빠지던 균열을 메우는 자리가 여기다.
추출 완료 후 질문 자동 전송
추출이 도는 중에 채팅을 보내면 "지식 그래프 구축 중" 대화상자가 뜬다. "추출 완료 후 자동 전송"을 고르면 그래프가 다 쌓인 뒤에 질문이 나간다. 선택은 이번 빌드 내내 기억된다.
"문서에 대해 질문하기"에서 질문
"문서 준비가 끝났어요" 카드에 출구가 둘이다. "문서에 대해 질문하기"를 고르면 세 갈래를 묻는 한 채팅가 열린다.
사내외 자료를 비교하는 질문 예시
"이 물질에 대해 사내 보고서에 뭐가 있지?"
→ 에이전트가 사내 기술보고서를 검색해 답한다.
답에 "어느 문서 몇 쪽"이 함께 인용된다. 결론과 출처가 같이 나온다.
"이 조성 범위와 공정 조건에 걸리는 특허는?"
→ 단순 키워드가 아니라 조성 범위·공정 조건 같은 실제 연구 조건으로
관련 특허를 추린다. 권리 범위 검토의 출발점이 된다.
"이 주제의 바깥 연구는 지금 어디까지 왔지?"
→ 제목·저자·출처·발행정보 메타데이터를 기반으로 논문을 리서치한다.
사내 근거와 바깥의 최신 연구가 한 흐름 안에서 이어진다.
(세 갈래를 모은 뒤)
→ 모은 근거와 출처가 리포트 형태로 정리돼 돌아온다.
빈 화면이 아니라 이미 정리된 결과부터 검토를 시작한다.추출한 관계에는 근거 문장이 연결됩니다. 엔티티 페이지의 연결 칩에 마우스를 올리면 원문이 “{노트} · {n}번째 줄” 형식으로 표시되므로 출처를 따로 정리하는 일을 줄일 수 있습니다.
검색할 자료에 우선순위를 두고, 반복 조회에는 저장해 둔 결과를 활용합니다. 여러 LLM(대규모 언어 모델)도 비교 평가하며 이 업무에 적합한 구성을 검토하고 있습니다.
활용 결과와 검토 범위
| 예전 | 지금 |
|---|---|
| 보고서 시스템·특허 도구·학술 DB 세 창을 종일 오간다 | 보고서·특허·논문을 한 채팅에서 묻는다 |
| 검색어가 도메인 용어와 어긋나면 중요한 근거가 결과에서 빠진다 | "주제 파악 중"이 뽑은 도메인 어휘로 추출하고, 조건 기반 검색과 메타데이터 리서치로 그 균열을 메우는 것을 목표로 한다 |
| 답과 출처를 따로 적어두고, 인용할 때 어디 있었는지 다시 찾는다 | 답마다 문서명·쪽·메타데이터가 출처로 따라온다 |
| 세 곳에서 모은 근거를 사람이 직접 대조하고 정리한다 | 모은 근거와 출처가 리포트로 정리돼 돌아온다 |
이 PoC는 세 종류의 자료를 함께 검색하고 답변에 출처를 제시하는 방식을 검증합니다. 실제 연구 판단의 속도와 신뢰에 미치는 정량적 효과는 아직 측정하지 않았습니다.